Stage pratique : 2 jours
1. Participants
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant perfectionner ses compétences dans l’animation de réunions.
2. Pré-requis
Aucune connaissance particulière
3. Programme
Ce stage vous présentera comment préparer et mener une réunion d’une manière efficace et productive et comment bien gérer la dynamique de groupe.
4. Objectifs pédagogiques
- Préparer et animer une réunion d’une manière efficace
- Gérer les dynamiques de groupe
- Maîtriser les techniques d’animation de réunion
- Pratiquer l’écoute active et l’empathie
- Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire
5. Travaux pratiques
Pédagogie active : auto-diagnostic, exercices de communication, mises en situation suivies de débriefing collectif, échanges interactifs.
Pédagogie digitale : présentation et utilisation d’outils digitaux
6. Programme de la formation
Préparer une réunion – Avant la réunion
- Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions
- Programmer, planifier
- Clarifier l’objectif, l’ordre du jour, les priorités
- Choisir les participants, le lieu, le rapporteur
- Gérer la logistique
- Utiliser des supports visuels : quelques conseils
Exercice : Identifier les questions à se poser pour se préparer
Communiquer en groupe – Pendant la réunion
- Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe
- Gérer le positionnement, acter sa place
- Maîtriser l’écoute active, coordonner la posture, le regard, la gestuelle
- Savoir s’affirmer impliquer son auditoire, convaincre
- Les attitudes facilitatrices
Exercice : entraînement en binôme autour des outils de communication et de prise de parole
Animer une réunion
- Réaliser les quatre phases de la réunion : contracter, collecter, construire, synthétiser
- Identifier les fonctions de l’animateur : faciliter, réguler, accompagner la production
- Maîtriser les techniques d’animation : le tour de table, les sous-groupes, le brainstorming, le débat, les synthèses, les outils digitaux
- Gérer le temps, maîtriser les dérives
- Intégrer les divers types de participants « difficiles »
- Résoudre les situations délicates, empêcher la création de clans, désamorcer les règlements de compte
- Gérer le stress. Réguler ses rythmes internes
- Le trac : une stimulation à adapter aux situations
Exercice : Jeux de rôles de divers types de réunions. Débriefing et feedback
Conclure et s’évaluer – Fin de réunion
- Soigner les dix dernières minutes.
- Rédiger et diffuser le compte rendu.
- Elaborer un plan d’action.
Exercice : mise en œuvre des étapes pour conclure une réunion
Établir un plan d’actions personnel et choisir son « coach »
- Définir ses objectifs d’amélioration, définir et formaliser les actions à mettre en œuvre.
- Poser des jalons en termes de temps et s’engager sur des délais
- Choisir son binôme de coaching parmi les stagiaires et planifier les rendez-vous sur le mur digital partagé
Exercice individuel : rédaction de son plan d’actions concret, formation des binômes de coaching et planification des rendez-vous après présentiel
OBLANCE 