Prendre ses fonctions de manager

Stage pratique : 3 jours

1.    Participants

Cette formation s’adresse aux managers et futurs managers

2.    Pré-requis

Aucune connaissance particulière

3.    Programme

Ce stage vous présentera comment mieux vous positionner dans votre équipe et vous permettra d’acquérir les réflexes essentiels pour vous rendre efficace dans votre nouvelle fonction de manager. Il propose des outils opérationnels pour maîtriser les fondamentaux de ces nouvelles responsabilités.

4.    Objectifs pédagogiques

  • Adapter son style de management en fonction des collaborateurs
  • Mobiliser et motiver les membres de son équipe
  • Responsabiliser ses collaborateurs et déléguer des missions
  • Conduire l’entretien d’évaluation
  • Maîtriser les techniques de communication et les savoir-être
  • Conduire une réunion et gérer les situations délicates

5.    Travaux pratiques

Pédagogie active : autodiagnostic, exercices de communication, mises en situation suivies de débriefing collectif, échanges interactifs.

6.    Programme de la formation

Connaitre son style de management

  • Connaître son rôle, ses missions et ses objectifs
  • Identifier son style de management préférentiel
  • Adapter son style de management en fonction des personnes et des situations

Exercice : Auto-diagnostic, analyse en binôme

Diriger l’équipe

  • Communiquer efficacement : l’écoute active, la reformulation et le questionnement
  • Instaurer et faire appliquer des règles de fonctionnement
  • Mener des entretiens d’informations, de recadrage
  • Négocier un accord gagnant-gagnant, dire ce qui ne va pas sans démotiver

Exercice : Mise en situation sur les bases de scénarios

Motiver l’équipe

  • Identifier les sources de motivation, prise en compte des besoins individuels reconnaissance, statut, sécurité
  • Élaborer des outils de motivation

Exercice : Questionnaire, réflexion et analyse en sous-groupe

Responsabiliser l’équipe

  • Utiliser une méthodologie pour déléguer efficacement
  • Choisir les tâches à déléguer en fonction des collaborateurs concernés
  • Identifier puis maîtriser le feedback constructif

Exercice : Mise en situation sur les bases de scénarios

Évaluer l’équipe

  • Repérer les étapes essentielles d’un entretien d’évaluation
  • Rédiger des objectifs SMART et connaître la posture managériale attendue
  • S’entrainer à conduire des entretiens d’évaluation

Exercice : construction des étapes, réflexion en sous-groupe, rédaction d’objectif et mise en situation

Gérer les situations délicates

  • Adopter un comportement assertif
  • Savoir faire des demandes délicates. Poser sobrement le décor
  • Être factuel. Présenter les conséquences positives et négatives

Exercice : mise en application d’une méthodologie assertive

Optimiser son efficacité personnelle

  • Différencier l’urgent de l’important
  • Prioriser ses tâches
  • Organiser des réunions efficaces

Exercice : mise en pratique et mise en situation d’une réunion de négociation

Établir un plan d’actions personnel

  • Définir ses objectifs d’amélioration, définir et formaliser les actions à mettre en œuvre.
  • Poser des jalons en termes de temps et s’engager sur des délais

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