Stage pratique : 2 jours
1. Participants
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant gagner en efficacité professionnelle
2. Pré-requis
Aucune connaissance particulière
3. Programme
Ce stage vous permettra de maîtriser les différentes techniques de la gestion du temps. Il vous apportera une meilleure connaissance de votre relation au temps et vous apprendra à hiérarchiser vos priorités afin d’améliorer notablement l’efficacité de votre action.
4. Objectifs pédagogiques
- Mettre en place des méthodes améliorant son efficacité en dépassant ses freins
- Planifier ses tâches et activités en fonction des priorités de sa fonction
- Maîtriser l’impact de ses interlocuteurs dans son organisation quotidienne
- Préserver son équilibre pour être plus productif en se préservant du stress
5. Travaux pratiques
Pédagogie active : auto-diagnostic, exercices de communication, mises en situation suivies de débriefing collectif, échanges interactifs.
6. Programme de la formation
Comprendre sa relation au temps
- Réflexion : qu’est-ce que le temps ; le temps, une vision personnelle ?
- La perception du temps
- Comment utilisons-nous cette ressource
Exercice : réflexion en sous-groupe, analyse du temps et de ses caractéristiques
Comment gérons-nous notre temps ?
- Connaître la structure du temps d’une journée
- Identifier les jeux psychologiques et en sortir positivement
- Discerner les messages contraignants : les drivers
- Prendre une décision pour en atténuer les effets
Exercice : mise en situation avec un scénario prédéfini, questionnaire et analyse
Les principes majeurs de la maîtrise du temps
- Gérer les voleurs de temps de son organisation
- Gérer les imprévus et les interruptions
- Savoir dire non avec diplomatie
Exercice : auto-diagnostic, mise en situation avec un scénario prédéfini
Prioriser ses tâches
- Gérer les tâches quotidiennes et les priorités
- Prendre le temps de la réflexion pour déterminer les urgences
- Utiliser des outils d’organisation : matrice d’Eisenhower, checklist, planning
Exercice : étude de cas, mise en application des outils et méthodes
Planifier et définir sa stratégie temps
- Trouver son rythme et se protéger du stress
- Analyser ses difficultés et capitaliser sur les actions
Exercice : mise en œuvre de technique anti-stress
Établir un plan d’actions personnel
- Définir ses objectifs d’amélioration, définir et formaliser les actions à mettre en œuvre
- Poser des jalons en termes de temps et s’engager sur des délais
OBLANCE 